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UX Académique · Atelier de co-conception

Caféo

Un atelier de co-conception à bord du bateau-café Caféo, pour construire avec les clients le parcours utilisateur idéal de l'application.

RôleUX Designer freelance (facilitateur)
MissionAtelier co-conception & parcours idéal
Soutenance17 octobre 2025
Statut✅ Validé
01 Contexte02 Démarche03 Résultats04 Compétences

01 · Contexte

Caféo, jeune marque réunionnaise de cafés et de cafetières, ne vend aujourd'hui qu'en revendeurs. Son projet : lancer un bateau-café itinérant, de port en port, qui cumule trois fonctions — première boutique physique de la marque, café à consommer sur place, et lieu d'ateliers de dégustation et de formation au métier de barista. L'application mobile existante ne valorise pas ce bateau et reste loin d'être optimale. Ma mission, en tant qu'UX freelance : animer un atelier de co-conception à bord pour faire émerger, avec de véritables amateurs de café, le parcours utilisateur idéal de l'application — sur le modèle d'une expérience à 360° entre physique et digital, à la façon d'un Apple Store et de son Genius Bar.

👥 5amateurs de café aux profils variés réunis pour l'atelier
⏱️ 2h15d'atelier en présentiel, en 5 temps forts
💡 2idées prioritaires retenues à l'issue de l'atelier

Cinq profils volontairement variés ont participé : Chloé (graphiste), Soraya (étudiante marketing), Julia (motion designer sensible à l'écologie), Théo (développeur web) et Damien (responsable communication, amateur de café de spécialité) — de quoi confronter des attentes différentes sur un même service.

02 · Démarche

Un atelier cadré en amont, animé en présentiel, puis restitué sous deux formats distincts pour le client.

1

Canevas des 7P

Formalisation de l'atelier avant validation client : pertinence, participants, produits, processus, préparation, pratique et pièges anticipés.

Canevas des 7PDesign Thinking
2

Mail de présentation

Brief d'une page envoyé aux 5 participants : objectifs de l'atelier, ordre du jour, résultats attendus.

3

Animation de l'atelier

Ice-breaker sur le café préféré de chacun, puis exploration des besoins, idéation en binômes avec priorisation par gommettes, construction collective du parcours sur paperboard.

4

Synthèse et priorisation

Regroupement des idées, sélection de 2 pistes prioritaires, et rédaction du parcours utilisateur idéal sous forme de scénario d'usage.

Déroulé de l'atelier

ÉtapeDuréeObjectif
Ice-breaker15 minCréer une atmosphère d'échange, découvrir les profils
Exploration des besoins30 minIdentifier attentes, frustrations et freins sur l'application actuelle
Idéation & co-création35 minImaginer de nouvelles fonctionnalités, en binômes puis en groupe
Construction du parcours25 minDécrire les étapes clés d'un scénario d'usage idéal
Débriefing collectif10 minPartager les ressentis et faire un bilan à chaud

03 · Résultats

L'atelier confirme que le bateau est vécu comme un vrai point d'attachement — les participants veulent que l'application en devienne le prolongement naturel, pas juste une vitrine produit.

Ce que les participants ont exprimé

Chloé

« Ce serait génial d'avoir des alertes quand le bateau arrive près de chez moi ! »

Théo

« L'appli ne reflète pas l'identité du bateau, c'est dommage. »

Damien

« Un système de fidélité lié au bateau serait très engageant ! »

Idées retenues (2 prioritaires)

🗺️ Carte interactive du bateau

Localisation en temps réel + alertes push à l'arrivée dans chaque port

📅 Programme des ateliers

Consultation et inscription aux ateliers/formations directement sur l'app

Idées explorées mais non retenues

📖 Fiches recettes

Inspirées des cafés servis à bord

📱 QR code personnalisé

Pour obtenir des conseils en ligne

🎮 Mini-jeux

Pour découvrir les arômes de café

Parcours utilisateur idéal

Livrable final transmis à Thomas, chef de projet Caféo : le scénario d'usage d'un consommateur vivant l'expérience 360°, de la découverte du bateau sur Instagram jusqu'à l'avis laissé après sa commande.

TâcheObjectifProblème
Découvre le bateau via InstagramSe renseigner sur le conceptPas d'explication claire
Recherche un atelier sur l'appRéserver un créneau disponibleFiltres peu visibles
Reçoit une notification le jour JSe préparer, trouver le bateau à tempsPas de rappel
Commande un café sur placeVivre une expérience fluidePas clair app ou personnel
Partage son expérienceExprimer sa satisfactionZone d'avis difficile à trouver

04 · Compétences

Ce projet a mobilisé la conduite complète d'un atelier de co-conception, du cadrage à la restitution client.

• Animation d'atelier de co-conception (Design Thinking)
• Facilitation UX : cadrage, gestion de groupe, écoute active
• Rédaction d'un canevas des 7P
• Conception d'un mail de brief participants
• Techniques d'idéation et de priorisation
• Construction collective d'un parcours utilisateur
• Rédaction d'un scénario d'usage
• Restitution client structurée

Et après — le process recommandé

1
Cadrer
2
Animer
3
Synthétiser
4
Formaliser
5
Transmettre

✅ Soutenance du 17 octobre 2025 — Projet validé

Ce que le jury a retenu« Le canevas des 7P est complet, l'objectif de l'atelier est clair et les livrables bien identifiés. Le compte rendu permet de comprendre les tenants et aboutissants de l'atelier, présentation fluide et professionnelle. » — Romain Dassy, évaluateur

Ce que j'en retireUn canevas des 7P détaillé en amont — pièges anticipés compris — sécurise autant l'animation que la validation client : à reproduire systématiquement avant tout atelier de co-design.

Livrables du projet

📎 Canevas des 7P — cadrage de l'atelier
📎 Mail de présentation — invitation des participants
📎 Compte rendu de l'atelier — présentation client
📎 Parcours utilisateur idéal — tableau de scénario d'usage

Martin Lanrezac — Formation UX Design, OpenClassrooms, en alternance chez YellowKorner. Projet pédagogique mené en freelance pour Caféo, start-up réunionnaise de cafés et cafetières.